Perbedaan PMBOK versi 6 dengan PMBOK versi 7 tahun 2021

 PMBOK v7 sudah release per Juli 2021 ini, bisa akses di link https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/foundational/pmbok

Lalu apa perbedaan antara PMBOK v6 dengan PMBOK v7:

Mengapa PMBOK® berubah?

Hingga saat ini, PMBOK lebih fokus pada teknik pengelolaan proyek waterfall. Namun, dengan laju teknologi yang cepat, persaingan menjadi lebih keras daripada sebelumnya. Siklus hidup produk lebih pendek dan persyaratan produk atau proyek dapat berubah dari waktu ke waktu tergantung pada kemajuan proyek.

Dengan pendekatan manajemen proyek konvensional, tidak mungkin untuk menyambut kebutuhan proyek yang berubah dengan cepat. Itulah sebabnya metode dan pendekatan manajemen proyek tangkas muncul di tahun 2000-an. Kerangka kerja tangkas ini mulai diadopsi oleh banyak organisasi dalam manajemen proyek, terutama di industri TI dan perangkat lunak.

 

PMP adalah sertifikasi manajemen proyek paling terkemuka di seluruh dunia dengan hampir satu juta profesional bersertifikat PMP. PMBOK merupakan tulang punggung isi ujian sertifikasi PMP. Karena dinamika manajemen proyek, kerangka kerja populer, dan tren berubah, PMBOK harus relevan dengan dinamika perubahan profesi manajemen proyek juga. Itulah alasan utama mengapa PMBOK berubah setiap tiga hingga lima tahun.

Apa yang berubah di PMBOK – Edisi Ketujuh

Jika Anda meminta saya untuk meringkas apa yang berubah dalam PMBOK Edisi Ketujuh dalam satu kalimat, saya akan mengatakan

     PMBOK Edisi 7 akan didasarkan pada prinsip daripada proses dan akan jauh lebih simple dari edisi saat ini.

Tergantung pada karakteristik proyek, industri, persyaratan pemangku kepentingan dan organisasi, manajer proyek cenderung menerapkan pendekatan yang berbeda ketika memberikan proyek. Pendekatan ini bisa prediktif, gesit, hybrid atau air terjun. Poin pentingnya adalah, standar manajemen proyek tidak boleh mendukung satu pendekatan di atas yang lain. Standar manajemen proyek harus fokus pada proyek yang sukses dan penyampaian nilai.

Prinsip vs Manajemen Proyek Berbasis Proses

Dalam PMBOK Edisi Ketujuh, standar manajemen proyek akan berbasis prinsip daripada proses. Ada area pengetahuan PMBOK di PMBOK saat ini dan sebelumnya dan setiap area pengetahuan memiliki proses, input, alat, teknik, dan output. Proses ini tidak akan tersedia di PMBOK Edisi ke-7. Akan ada prinsip-prinsip yang secara umum diterima dan dipraktikkan dalam manajemen proyek. Sementara edisi PMBOK saat ini dan sebelumnya berfokus pada hasil, dinamika proyek yang berkembang berfokus pada hasil proyek secara keseluruhan dan PMBOK baru akan fokus pada hasil daripada hasil.

Ini tidak berarti bahwa pendekatan berbasis proses tidak relevan atau berguna lagi. Banyak organisasi dan praktisi manajemen proyek terus menggunakan metode penyampaian manajemen proyek konvensional. Pendekatan konvensional tetap relevan dalam konteks PMBOK Edisi ke-7 juga.

Dalam PMBOK Edisi 7, proyek tidak hanya menghasilkan produk atau deliverable. Proyek memberikan hasil dan hasil ini membawa nilai bagi organisasi dan pemangku kepentingannya.

Ringkasan Perubahan PMBOK Edisi 7

Ada tiga bab pengenalan dalam PMBOK dan kemudian 10 bidang pengetahuan dalam PMBOK Edisi ke-6. Di PMBOK Edisi 7, alih-alih bidang pengetahuan, akan ada domain kinerja. Akan ada bab Menjahit, Model, Metode dan Artefak juga.

PMBOK Edisi 6 memiliki lima kelompok proses manajemen proyek: inisiasi, perencanaan, pelaksanaan, pemantauan & pengendalian dan penutupan. Ini juga disebut sebagai lima tahap siklus hidup proyek. Untuk setiap area pengetahuan, ada proses yang termasuk dalam kelompok proses ini. Misalnya, proses perkiraan biaya adalah proses yang termasuk dalam kelompok proses perencanaan dan area pengetahuan manajemen biaya.

Pada PMBOK edisi 7 akan terjadi pergeseran dari pendekatan berbasis proses ke pendekatan berbasis prinsip. Akan ada 12 Prinsip Pengiriman Proyek dan Sistem Pengiriman Nilai. Sistem Pengiriman Nilai akan fokus pada memberikan hasil yang berharga daripada hasil. Proyek adalah komponen mendasar dari Sistem Pengiriman Nilai dan prinsip-prinsip akan memandu Manajer Proyek, Anggota Tim, dan pemangku kepentingan tentang cara mencapai hasil yang diinginkan untuk memberikan nilai kepada organisasi dan pemangku kepentingan. 

Value Delivery System

Gambar di atas menunjukkan pendekatan “Value Delivery System” yang disertakan dengan PMBOK Edisi ke-7. Berdasarkan sistem ini, strategi, misi atau tujuan organisasi menentukan portofolio atau investasi selanjutnya. Portofolio dapat mencakup sub-portofolio, program atau proyek. Untuk memastikan tujuan portofolio, penyampaian program dan proyek harus mencapai target yang diinginkan. Berdasarkan hasil proyek, dampak bisnis dianalisis dan portofolio ditinjau atau disesuaikan untuk langkah selanjutnya.

Setelah proyek berhasil disampaikan, nilai bisnis yang diharapkan juga harus diperoleh organisasi. Ini disebut “Realisasi Nilai Bisnis”. Berdasarkan nilai bisnis yang direalisasikan dan hasil dari proyek yang disampaikan, organisasi memperoleh strategi mereka untuk memulai portofolio baru.

Tim proyek dapat menghasilkan hasil dengan menggunakan pendekatan penyampaian yang berbeda. Untuk beberapa proyek, aktivitas mungkin jelas dan hasilnya dapat dicapai dengan menyelesaikan aktivitas. Namun, untuk beberapa proyek, mungkin ada kegiatan yang sedang berlangsung, pemantauan dan penjabaran hasil dari kegiatan sebelumnya untuk menentukan langkah selanjutnya dalam proyek. "Manajemen proyek" mungkin bukan istilah yang tepat untuk beberapa proyek. Oleh karena itu, "pengiriman proyek" digunakan sebagai ganti "manajemen proyek" dalam PMBOK edisi ke-7 untuk mencakup hasil serta hasil proyek.

Project Delivery Principles

Akan ada 12 prinsip dalam PMBOK edisi 7 dan prinsip-prinsip ini mendefinisikan “apa” dan “mengapa” dari pelaksanaan proyek. Prinsip-prinsip penyampaian proyek menggambarkan suatu kebenaran, norma, atau nilai yang mendasar dan tidak bersifat menentukan. Untuk memastikan hasil yang diinginkan dari penyampaian proyek, anggota tim proyek harus mengikuti prinsip-prinsip ini. Berikut 12 prinsip tersebut.

 

1-) Stewardship: Be a diligent, respectful, and caring steward.

2-) Team: Build a culture of accountability and respect.

3-) Stakeholders: Engage stakeholders to understand their interests and needs.

4-) Value: Focus on value.

5-) Holistic Thinking: Recognize and respond to systems’ interactions.

6-) Leadership: Motivate, influence, coach, and learn.

7-) Tailoring: Tailor the delivery approach based on context.

8- ) Quality: Build quality into processes and results.

9-) Complexity: Address complexity using knowledge, experience, and learning.

10-) Opportunities & Threats: Address opportunities and threats.

11-) Adaptability & Resilience: Be adaptable and resilient.

12-) Change Management: Enable change to achieve the envisioned future state.

 

Visual from PMI Regarding Changes from the PMBOK 6th Edition to the PMBOK 7th Edition

 PMI visualisasi berikut mengenai perubahan dari PMBOK 6th Edition menjadi 7th Edition.

 

 

Bagaimana PMBOK® Diperbarui?

Berikut enam langkah yang diikuti oleh PMI untuk melakukan update PMBOK.

    PMI mencarter komite sukarelawan untuk mengembangkan atau memperbarui standar.
    Panitia relawan menyusun dan/atau menyempurnakan standar yang ada.
    Sekelompok ahli materi pelajaran meninjau draf awal standar dan memberikan umpan balik kepada komite.
    Komite merevisi draf standar dan menyiapkan dokumen untuk tinjauan dan komentar publik. Komite mempertimbangkan masukan dari publik dan dapat merevisi standar sebagai tanggapan. -> Kami melihat draft eksposur PMBOK di akhir langkah ini.
    Standar terakhir dipresentasikan oleh Komite Konsensus Standar PMI yang terdiri dari sukarelawan dari profesi untuk validasi akhir.
    Standar baru diajukan untuk disetujui oleh Direktur, Standar & Publikasi PMI sebelum dirilis

Draf paparan PMBOK Edisi Ketujuh telah diterbitkan untuk tinjauan dan komentar publik pada 15 Januari 2020 dan tinjauan/komentar tersedia hingga 14 Februari 2020. Berdasarkan tinjauan dan komentar tersebut, PMI akan mengerjakan pengembangan PMBOK Edisi ke-7. Tanggal rilis yang direncanakan untuk PMBOK Edisi Ketujuh adalah 1 Agustus 2021.

Ringkasan Perubahan PMBOK Edisi Ketujuh

Kami telah melalui draf paparan PMBOK Edisi 7 dan pengumuman PMI untuk meninjau perubahan apa yang akan terjadi di PMBOK Edisi ke-7. Perubahan terbesar adalah pergeseran dari “manajemen proyek berbasis proses” menjadi “pengiriman proyek berbasis prinsip”. Alih-alih proses, input, output, alat, dan teknik, penyampaian proyek berfokus pada prinsip dan hasil.

Area pengetahuan tidak akan ada lagi di PMBOK. Akan ada domain kinerja. Akan ada platform digital baru: Standards Plus yang terhubung dengan PMBOK. Platform ini akan menunjukkan praktik penyampaian proyek saat ini, yang muncul, dan masa depan untuk digunakan oleh praktisi proyek.

PMI berencana untuk merilis PMBOK Edisi Ketujuh paling lambat 1 Agustus 2021. Anda dapat membaca tentang perubahan Juli 2020 sebelumnya di posting perubahan ujian PMP kami. Perubahan terakhir pada ujian PMP terjadi pada 2 Januari 2021.

PMBOK Edisi 7 memiliki perubahan radikal dan perubahan besar dari teknik manajemen proyek Waterfall n ke metode pengiriman proyek yang AGILE dan holistik.

Sumber:

https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/foundational/pmbok

https://blog.masterofproject.com/pmbok-7th-edition/