FAQ 3
Chapter 1 Introduction
Chapter 02 THE ENVIRONMENT IN WHICH PROJECT OPERATE
Chapter 03 THE ROLE OF PROJECT MANAGER
1. Apakah yang di maksud dengan Project Management ?
Manajemen proyek adalah penerapan pengetahuan, keterampilan, alat, dan teknik untuk kegiatan proyek untuk memenuhi
persyaratan proyek. Manajemen proyek dicapai melalui aplikasi yang tepat dan integrasi dari proses manajemen proyek yang diidentifikasi untuk proyek tersebut. Manajemen proyek memungkinkan organisasi untuk melaksanakan proyek
secara efektif dan efisien.
Project management is the application of knowledge, skills, tools, and techniques to project activities to meet the
project requirements. Project management is accomplished through the appropriate application and integration of the
project management processes identified for the project. Project management enables organizations to execute projects
effectively and efficiently.
PMBOK6 page 10, 47/976.
2. Apa yang dimaksud dengan sebuah Project dan dihasilkan dari suatu Project ?
Proyek adalah usaha sementara yang dilakukan untuk menciptakan produk, layanan, atau hasil yang unik.
A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result.
Yang di hasilkan oleh project adalah:
Unique Product
Layanan
Hasil
Page 4, 41/976
3. Siapa yang dimaksud dengan Project Manager?
Manajer proyek adalah orang yang ditugaskan oleh melakukan organisasi untuk memimpin tim yang bertanggung jawab untuk mencapai tujuan proyek.
The project manager is the person assigned by the performing organization to lead the team that is responsible for achieving the project objectives.
Page 52, 89/976
4. Jelaskan yang dimaksud dengan hasil suatu project unique?
Kiriman(Hasil Project) didefinisikan sebagai produk, hasil, atau kemampuan apa pun yang unik dan dapat diverifikasi untuk melakukan layanan yang
diperlukan untuk diproduksi untuk menyelesaikan suatu proses, fase, atau proyek. Kiriman mungkin berwujud atau tidak berwujud.
Pemenuhan tujuan proyek dapat menghasilkan satu atau lebih dari hasil berikut:
Produk unik yang dapat berupa komponen item lain, peningkatan atau koreksi item, atau item akhir baru itu sendiri (misalnya, koreksi cacat pada item akhir);
Layanan unik atau kemampuan untuk melakukan layanan (mis., Fungsi bisnis yang mendukung produksi
atau distribusi);
Hasil yang unik, seperti hasil atau dokumen (misalnya, proyek penelitian yang mengembangkan pengetahuan yang dapat digunakan untuk menentukan apakah ada tren atau proses baru akan menguntungkan masyarakat); dan
Kombinasi unik dari satu atau lebih produk, layanan, atau hasil (misalnya, aplikasi perangkat lunak, yang terkait dokumentasi, dan layanan help desk).
A deliverable is defined as any unique and verifiable product, result, or capability to perform a service that is
required to be produced to complete a process, phase, or project. Deliverables may be tangible or intangible.
Fulfillment of project objectives may produce one or more of the following deliverables:
A unique product that can be either a component of another item, an enhancement or correction to an item,
or a new end item in itself (e.g., the correction of a defect in an end item);A unique service or a capability to perform a service (e.g., a business function that supports production
or distribution);A unique result, such as an outcome or document (e.g., a research project that develops knowledge that can
be used to determine whether a trend exists or a new process will benefit society); andA unique combination of one or more products, services, or results (e.g., a software application, its associated
documentation, and help desk services).
page 4, 41/976
5. Jelaskan yang dimaksud dengan Temporary Endeavor, Project Drive Change, Project enable business value creation ?
Usaha sementara.
Sifat sementara proyek menunjukkan bahwa proyek memiliki awal dan akhir yang pasti.
Sementara tidak berarti proyek memiliki durasi yang singkat. Akhir dari proyek tercapai ketika satu
atau lebih dari berikut ini benar:
Tujuan proyek telah tercapai;
Tujuan tidak akan atau tidak dapat dipenuhi;
Pendanaan habis atau tidak lagi tersedia untuk dialokasikan ke proyek;
Kebutuhan untuk proyek tidak ada lagi (misalnya, pelanggan tidak lagi menginginkan proyek selesai, perubahan dalam strategi atau prioritas mengakhiri proyek, manajemen organisasi memberikan arahan untuk mengakhiri proyek);
Sumber daya manusia atau fisik tidak lagi tersedia; atau
Proyek dihentikan karena alasan hukum atau kenyamanan.
Proyek bersifat sementara, tetapi kiriman mereka mungkin ada di luar akhir proyek. Proyek dapat menghasilkan
hasil yang bersifat sosial, ekonomi, material, atau lingkungan. Misalnya, sebuah proyek untuk membangun sebuah negara
monumen akan membuat kiriman diharapkan berlangsung selama berabad-abad.
Temporary endeavor.
The temporary nature of projects indicates that a project has a definite beginning and end.
Temporary does not necessarily mean a project has a short duration. The end of the project is reached when one
or more of the following is true:
The project’s objectives have been achieved;
The objectives will not or cannot be met;
Funding is exhausted or no longer available for allocation to the project;
The need for the project no longer exists (e.g., the customer no longer wants the project completed, a change
in strategy or priority ends the project, the organizational management provides direction to end the project);The human or physical resources are no longer available; or
The project is terminated for legal cause or convenience.
Projects are temporary, but their deliverables may exist beyond the end of the project. Projects may produce
deliverables of a social, economic, material, or environmental nature. For example, a project to build a national
monument will create a deliverable expected to last for centuries.
Project Drive Change
Proyek mendorong perubahan. Proyek mendorong perubahan dalam organisasi. Dari perspektif bisnis, sebuah proyek ditujukan
dalam memindahkan organisasi dari satu keadaan ke keadaan lain untuk mencapai tujuan tertentu (lihat Gambar 1-1).
Sebelum proyek dimulai, organisasi biasanya disebut dalam keadaan saat ini. Yang diinginkan
hasil dari perubahan yang didorong oleh proyek digambarkan sebagai keadaan masa depan.
Untuk beberapa proyek, ini mungkin melibatkan pembuatan status transisi di mana beberapa langkah dibuat di sepanjang kontinum
untuk mencapai keadaan masa depan. Penyelesaian proyek yang berhasil mengakibatkan organisasi pindah ke
keadaan masa depan dan mencapai tujuan tertentu.
Projects drive change. Projects drive change in organizations. From a business perspective, a project is aimed
at moving an organization from one state to another state in order to achieve a specific objective (see Figure 1-1).
Before the project begins, the organization is commonly referred to as being in the current state. The desired
result of the change driven by the project is described as the future state.
For some projects, this may involve creating a transition state where multiple steps are made along a continuum
to achieve the future state. The successful completion of a project results in the organization moving to the
future state and achieving the specific objective.
Project enable business value creation
Proyek memungkinkan penciptaan nilai bisnis. PMI mendefinisikan nilai bisnis sebagai keuntungan terukur bersih yang diperoleh
dari usaha bisnis. Manfaatnya bisa berwujud, tidak berwujud, atau keduanya. Dalam analisis bisnis, nilai bisnis adalah
dianggap pengembalian, dalam bentuk unsur-unsur seperti waktu, uang, barang, atau tidak berwujud sebagai imbalan atas sesuatu
dipertukarkan (lihat Analisis Bisnis untuk Praktisi: Panduan Praktik, hal. 185 [7]).
Nilai bisnis dalam proyek mengacu pada manfaat yang diberikan oleh hasil proyek tertentu kepada para pemangku kepentingannya.
Manfaat dari proyek mungkin berwujud, tidak berwujud, atau keduanya.
Contoh elemen berwujud meliputi:
Aset moneter,
ekuitas pemegang saham,
Utilitas,
Perlengkapan,
Alat, dan
Saham.
Contoh elemen tidak berwujud meliputi:
Niat baik,
pengakuan merek,
Manfaat publik,
Merek Dagang,
Penyelarasan strategis, dan
Reputasi.
Projects enable business value creation. PMI defines business value as the net quantifiable benefit derived
from a business endeavor. The benefit may be tangible, intangible, or both. In business analysis, business value is
considered the return, in the form of elements such as time, money, goods, or intangibles in return for something
exchanged (see Business Analysis for Practitioners: A Practice Guide, p. 185 [7]).
Business value in projects refers to the benefit that the results of a specific project provide to its stakeholders.
The benefit from projects may be tangible, intangible, or both.
Examples of tangible elements include:
Monetary assets,
Stockholder equity,
Utility,
Fixtures,
Tools, and
Market share.
Examples of intangible elements include:
Goodwill,
Brand recognition,
Public benefit,
Trademarks,
Strategic alignment, and
Reputation.
Page 7, 44/976
6. Apa yang harus dilakukan oleh seorang Project Manager?
Manajer proyek bekerja dengan tim proyek dan pemangku kepentingan lainnya untuk menentukan dan menggunakan yang sesuai praktik-praktik baik yang diakui secara umum untuk setiap proyek. Menentukan kombinasi yang tepat dari proses, input, alat, teknik, keluaran, dan fase siklus hidup untuk mengelola proyek disebut sebagai "menyesuaikan" penerapan pengetahuan yang dijelaskan dalam panduan ini.
The project manager works with the project team and other stakeholders to determine and use the appropriate generally recognized good practices for each project. Determining the appropriate combination of processes, inputs, tools, techniques, outputs, and life cycle phases to manage a project is referred to as “tailoring” the application of the knowledge described in this guide.
page 2, 39/976
7. Apa yang di maksud dengan Code of Ethics and Professional Conducts? Apa saja nilai-nilai yang ada didalamnya?
PMI menerbitkan Kode Etik dan Perilaku Profesional [5] untuk menanamkan kepercayaan pada manajemen proyek profesi dan untuk membantu individu dalam membuat keputusan yang bijaksana, terutama ketika menghadapi situasi sulit di mana individu mungkin diminta untuk mengkompromikan integritas atau nilai-nilainya. Nilai-nilai yang dimiliki oleh manajemen proyek global masyarakat didefinisikan sebagai yang paling penting adalah tanggung jawab, rasa hormat, keadilan, dan kejujuran. Kode Etik dan Perilaku Profesional menegaskan keempat nilai ini sebagai landasannya.
PMI publishes the Code of Ethics and Professional Conduct [5] to instill confidence in the project management profession and to help an individual in making wise decisions, particularly when faced with difficult situations where the individual may be asked to compromise his or her integrity or values. The values that the global project management community defined as most important were responsibility, respect, fairness, and honesty. The Code of Ethics and Professional Conduct affirms these four values as its foundation.
Nilai-nilai yang ada didalamnya:
responsibility,
respect,
fairness,
honesty
page 3, 40/976
8. Jelaskan Hubungan antara Project, Program, Portfolio & Operations Management?
Looking at project, program, and portfolio management from an organizational perspective:
Program and project management focus on doing programs and projects the “right” way;
Portfolio management focuses on doing the “right” programs and projects.
Melihat manajemen proyek, program, dan portofolio dari perspektif organisasi:
Manajemen program dan proyek berfokus pada pelaksanaan program dan proyek dengan cara yang "benar";
Manajemen portofolio berfokus pada melakukan program dan proyek yang "benar".
page 12, 49/976
9. Apa & jelaskan tentang pengukuran kesuksesan suatu project?
Success is measured by product and project quality, timeliness, budget compliance, and degree of customer satisfaction.
Keberhasilan diukur dengan kualitas produk dan proyek, ketepatan waktu, kepatuhan anggaran, dan tingkat kepuasan pelanggan.
page 13, 50/976
10. Jelaskan tentang Project Charter dan Project Management Plan ?
The project charter is defined as a document issued by the project sponsor that formally authorizes the existence of a project and provides the project manager with the authority to apply organizational resources to project activities.
The project management plan is defined as the document that describes how the project will be executed, monitored, and controlled.
Bahasa:
Piagam proyek didefinisikan sebagai dokumen yang dikeluarkan oleh sponsor proyek yang secara formal mengesahkan keberadaan proyek dan memberi manajer proyek wewenang untuk menerapkan sumber daya organisasi ke kegiatan proyek.
Rencana manajemen proyek didefinisikan sebagai dokumen yang menjelaskan bagaimana proyek akan dilaksanakan, dipantau, dan dikendalikan.
page 34, 71/976
11. Apa saja & jelaskan project management Process Group & Knowledge Area ?
A Project Management Process Group is a logical grouping of project management processes to achieve specific
project objectives. Process Groups are independent of project phases. Project management processes are grouped into
the following five Project Management Process Groups:
Initiating Process Group. Those processes performed to define a new project or a new phase of an existing
project by obtaining authorization to start the project or phase.Planning Process Group. Those processes required to establish the scope of the project, refine the objectives,
and define the course of action required to attain the objectives that the project was undertaken to achieve.Executing Process Group. Those processes performed to complete the work defined in the project management
plan to satisfy the project requirements.Monitoring and Controlling Process Group. Those processes required to track, review, and regulate the
progress and performance of the project; identify any areas in which changes to the plan are required; and
initiate the corresponding changes.Closing Process Group. Those processes performed to formally complete or close the project, phase, or contract.
Process flow diagrams are used throughout this guide. The project management processes are linked by
specific inputs and outputs where the result or outcome of one process may become the input to another process
that is not necessarily in the same Process Group. Note that Process Groups are not the same as project phases.
Bahasa:
Grup Proses Manajemen Proyek adalah pengelompokan logis dari proses manajemen proyek untuk mencapai
tujuan proyek. Grup Proses tidak tergantung pada fase proyek. Proses manajemen proyek dikelompokkan menjadi:
lima Grup Proses Manajemen Proyek berikut:
Memulai Grup Proses. Proses-proses yang dilakukan untuk mendefinisikan proyek baru atau fase baru dari yang sudah ada proyek dengan mendapatkan otorisasi untuk memulai proyek atau fase.
Kelompok Proses Perencanaan. Proses-proses yang diperlukan untuk menetapkan ruang lingkup proyek, menyempurnakan tujuan, dan menentukan tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang ingin dicapai oleh proyek.
Kelompok Proses Eksekusi. Proses-proses yang dilakukan untuk menyelesaikan pekerjaan yang ditentukan dalam manajemen proyek rencana untuk memenuhi persyaratan proyek.
Kelompok Proses Pemantauan dan Pengendalian. Proses-proses yang diperlukan untuk melacak, meninjau, dan mengatur kemajuan dan kinerja proyek; mengidentifikasi area di mana perubahan rencana diperlukan; dan memulai perubahan yang sesuai.
Grup Proses Penutupan. Proses-proses yang dilakukan untuk secara formal menyelesaikan atau menutup proyek, fase, atau kontrak.
Diagram alir proses digunakan di seluruh panduan ini. Proses manajemen proyek dihubungkan oleh:
input dan output tertentu di mana hasil atau hasil dari satu proses dapat menjadi input untuk proses lain
yang belum tentu dalam Grup Proses yang sama. Perhatikan bahwa Grup Proses tidak sama dengan fase proyek.
In addition to Process Groups, processes are also categorized by Knowledge Areas. A Knowledge Area is an identified
area of project management defined by its knowledge requirements and described in terms of its component processes,
practices, inputs, outputs, tools, and techniques.
Although the Knowledge Areas are interrelated, they are defined separately from the project management perspective.
The ten Knowledge Areas identified in this guide are used in most projects most of the time. The ten Knowledge Areas
described in this guide are:
Project Integration Management. Includes the processes and activities to identify, define, combine, unify,
and coordinate the various processes and project management activities within the Project Management
Process Groups.Project Scope Management. Includes the processes required to ensure the project includes all the work
required, and only the work required, to complete the project successfully.Project Schedule Management. Includes the processes required to manage the timely completion of the project.
Project Cost Management. Includes the processes involved in planning, estimating, budgeting, financing,
funding, managing, and controlling costs so the project can be completed within the approved budget.Project Quality Management. Includes the processes for incorporating the organization’s quality policy
regarding planning, managing, and controlling project and product quality requirements, in order to meet
stakeholders’ expectations.Project Resource Management. Includes the processes to identify, acquire, and manage the resources needed
for the successful completion of the project.Project Communications Management. Includes the processes required to ensure timely and appropriate
planning, collection, creation, distribution, storage, retrieval, management, control, monitoring, and ultimate
disposition of project information.Project Risk Management. Includes the processes of conducting risk management planning, identification,
analysis, response planning, response implementation, and monitoring risk on a project.Project Procurement Management. Includes the processes necessary to purchase or acquire products,
services, or results needed from outside the project team.Project Stakeholder Management. Includes the processes required to identify the people, groups, or organizations that could impact or be impacted by the project, to analyze stakeholder expectations and their impact on the project, and to develop appropriate management strategies for effectively engaging stakeholders in project decisions and execution.
The needs of a specific project may require one or more additional Knowledge Areas, for example, construction may
require financial management or safety and health management.
Bahasa:
Selain Grup Proses, proses juga dikategorikan berdasarkan Area Pengetahuan. Area Pengetahuan adalah area yang teridentifikasi
area manajemen proyek yang ditentukan oleh persyaratan pengetahuannya dan dijelaskan dalam hal proses komponennya,
praktik, input, output, alat, dan teknik.
Meskipun Area Pengetahuan saling terkait, mereka didefinisikan secara terpisah dari perspektif manajemen proyek.
Sepuluh Area Pengetahuan yang diidentifikasi dalam panduan ini digunakan di sebagian besar proyek hampir sepanjang waktu. Sepuluh Area Pengetahuan
dijelaskan dalam panduan ini adalah:
Manajemen Integrasi Proyek. Mencakup proses dan aktivitas untuk mengidentifikasi, mendefinisikan, menggabungkan, menyatukan,dan mengkoordinasikan berbagai proses dan kegiatan manajemen proyek dalam Manajemen Proyek Grup Proses.
Manajemen Lingkup Proyek. Termasuk proses yang diperlukan untuk memastikan proyek mencakup semua pekerjaan all diperlukan, dan hanya pekerjaan yang diperlukan, untuk menyelesaikan proyek dengan sukses.
Manajemen Jadwal Proyek. Termasuk proses yang diperlukan untuk mengelola penyelesaian proyek tepat waktu.
Manajemen Biaya Proyek. Mencakup proses yang terlibat dalam perencanaan, estimasi, penganggaran, pembiayaan, mendanai, mengelola, dan mengendalikan biaya sehingga proyek dapat diselesaikan sesuai anggaran yang disetujui.
Manajemen Kualitas Proyek. Termasuk proses untuk memasukkan kebijakan mutu organisasi mengenai perencanaan, pengelolaan, dan pengendalian persyaratan proyek dan kualitas produk, untuk memenuhi harapan pemangku kepentingan.
Manajemen Sumber Daya Proyek. Termasuk proses untuk mengidentifikasi, memperoleh, dan mengelola sumber daya yang dibutuhkan untuk keberhasilan penyelesaian proyek.
Manajemen Komunikasi Proyek. Mencakup proses yang diperlukan untuk memastikan tepat waktu dan tepat perencanaan, pengumpulan, pembuatan, distribusi, penyimpanan, pengambilan, manajemen, kontrol, pemantauan, dan akhir and disposisi informasi proyek.
Manajemen Risiko Proyek. Mencakup proses melakukan perencanaan manajemen risiko, identifikasi, analisis, perencanaan respons, implementasi respons, dan pemantauan risiko pada suatu proyek.
Manajemen Pengadaan Proyek. Mencakup proses yang diperlukan untuk membeli atau memperoleh produk, layanan, atau hasil yang dibutuhkan dari luar tim proyek.
Manajemen Pemangku Kepentingan Proyek. Mencakup proses yang diperlukan untuk mengidentifikasi orang, kelompok, atau organisasi yang dapat berdampak atau terpengaruh oleh proyek, untuk menganalisis harapan pemangku kepentingan dan dampaknya terhadap proyek, dan untuk mengembangkan strategi manajemen yang tepat untuk melibatkan pemangku kepentingan secara efektif dalam keputusan dan pelaksanaan proyek.
Kebutuhan proyek tertentu mungkin memerlukan satu atau lebih Area Pengetahuan tambahan, misalnya, konstruksi mungkin
memerlukan manajemen keuangan atau manajemen keselamatan dan kesehatan.
Page 23, 60/976
12. Gambarkan Project Management Process Group & Knowledge Area Mapping?
13. Apa yang dimaksud dengan Operation management? Jelaskan bagaimana hubungan Operation & Project Management? Jelaskan tentang OPM!
Operations management is an area that is outside the scope of formal project management as described in this guide.
Operations management is concerned with the ongoing production of goods and/or services. It ensures that business
operations continue efficiently by using the optimal resources needed to meet customer demands. It is concerned with
managing processes that transform inputs (e.g., materials, components, energy, and labor) into outputs (e.g., products,
goods, and/or services).
OPERATIONS AND PROJECT MANAGEMENT
Changes in business or organizational operations may be the focus of a project—especially when there are substantial
changes to business operations as a result of a new product or service delivery. Ongoing operations are outside of the
scope of a project; however, there are intersecting points where the two areas cross.
Projects can intersect with operations at various points during the product life cycle, such as;
When developing a new product, upgrading a product, or expanding outputs;
While improving operations or the product development process;
At the end of the product life cycle;
At each closeout phase.
At each point, deliverables and knowledge are transferred between the project and operations for implementation of
the delivered work. This implementation occurs through a transfer of project resources or knowledge to operations or
through a transfer of operational resources to the project.
Bahasa
Manajemen operasi adalah area yang berada di luar lingkup manajemen proyek formal seperti yang dijelaskan dalam panduan ini.
Manajemen operasi berkaitan dengan produksi barang dan/atau jasa yang sedang berlangsung. Ini memastikan bisnis itu
operasi berlanjut secara efisien dengan menggunakan sumber daya optimal yang diperlukan untuk memenuhi permintaan pelanggan. Hal ini berkaitan dengan
mengelola proses yang mengubah input (misalnya, bahan, komponen, energi, dan tenaga kerja) menjadi output (misalnya, produk,
barang, dan/atau jasa)
OPERASI DAN MANAJEMEN PROYEK
Perubahan dalam operasi bisnis atau organisasi mungkin menjadi fokus proyek—terutama bila ada hal-hal yang substansial
perubahan operasi bisnis sebagai akibat dari pengiriman produk atau layanan baru. Operasi yang sedang berlangsung berada di luar
ruang lingkup proyek; Namun, ada titik-titik berpotongan di mana kedua daerah itu bersilangan.
Proyek dapat bersinggungan dengan operasi di berbagai titik selama siklus hidup produk, seperti;
Saat mengembangkan produk baru, meningkatkan produk, atau memperluas output;
Sambil meningkatkan operasi atau proses pengembangan produk;
Di akhir siklus hidup produk;
Pada setiap fase penutupan.
Pada setiap titik, kiriman dan pengetahuan ditransfer antara proyek dan operasi untuk implementasi
pekerjaan yang disampaikan. Implementasi ini terjadi melalui transfer sumber daya proyek atau pengetahuan ke operasi atau
melalui transfer sumber daya operasional ke proyek.
Page 16, 53/976
14. Apa saja dan jelaskan deskripsi dari Key Component Project? Gambarkan hubungannya dalam Project Life Cycle?
Projects comprise several key components that, when effectively managed, result in their successful completion.
This guide identifies and explains these components. The various components interrelate to one another during the
management of a project.
Proyek terdiri dari beberapa komponen kunci yang, ketika dikelola secara efektif, menghasilkan penyelesaian yang sukses.
Panduan ini mengidentifikasi dan menjelaskan komponen-komponen ini. Berbagai komponen saling berhubungan satu sama lain selama
manajemen sebuah proyek.
Berikut gambaran hubungannya dalam project life cycle:
Page 18, 56/976
15. Apa pengertian dari EEF dan sebutkan ada apa saja jenis nya ? Sebutkan apa saja contoh Internal EEF? Sebutkan apa saja contoh External EEF?
EEF atau Enterprise Environtmental Factors
Projects exist and operate in environments that may have an influence on them. These influences can have a favorable
or unfavorable impact on the project. Two major categories of influences are enterprise environmental factors (EEFs) and
organizational process assets (OPAs).
EEFs originate from the environment outside of the project and often outside of the enterprise. EEFs may have an
impact at the organizational, portfolio, program, or project level. See Section 2.2 for additional information on EEFs.
OPAs are internal to the organization. These may arise from the organization itself, a portfolio, a program, another
project, or a combination of these.
Bahasa:
Proyek ada dan beroperasi di lingkungan yang mungkin memiliki pengaruh pada mereka. Pengaruh ini dapat menguntungkan
atau dampak yang tidak menguntungkan pada proyek. Dua kategori pengaruh utama adalah faktor lingkungan perusahaan (EEF) dan
aset proses organisasi (OPA).
EEF berasal dari lingkungan di luar proyek dan seringkali di luar perusahaan. EEF mungkin memiliki
berdampak pada tingkat organisasi, portofolio, program, atau proyek.
Faktor lingkungan perusahaan (EEF) mengacu pada kondisi, tidak di bawah kendali tim proyek, yang mempengaruhi,
membatasi, atau mengarahkan proyek. Kondisi ini dapat bersifat internal dan/atau eksternal organisasi. EEF adalah
dianggap sebagai masukan untuk banyak proses manajemen proyek, khususnya untuk sebagian besar proses perencanaan. Faktor-faktor ini
dapat meningkatkan atau membatasi pilihan manajemen proyek. Selain itu, faktor-faktor ini mungkin memiliki dampak positif atau negatif
pengaruh pada hasil.
EEF berikut ini adalah internal organisasi:
Budaya organisasi, struktur, dan tata kelola.
Distribusi geografis fasilitas dan sumber daya.
Infrastuktur
Perangkat lunak teknologi informasi.
Ketersediaan sumber daya.
Kemampuan karyawan.
EEF berikut berada di luar organisasi.
Kondisi pasar.
Pengaruh dan masalah sosial dan budaya.
Batasan hukum.
Database komersial.
Penelitian akademik.
Standar pemerintah atau industri.
Pertimbangan keuangan.
Unsur lingkungan fisik.
Page 38, 75/976
16. Apa pengertian dari OPA?
Organizational process assets (OPAs) are the plans, processes, policies, procedures, and knowledge bases specific to
and used by the performing organization. These assets influence the management of the project.
Aset proses organisasi (OPA) adalah rencana, proses, kebijakan, prosedur, dan basis pengetahuan khusus untuk
dan digunakan oleh organisasi pertunjukan. Aset ini mempengaruhi manajemen proyek.
Page 39, 76/976
17. Apa saja contoh yang ada dalam Geographic distribution of facilities and resources?
Geographic distribution of facilities and resources. Examples include factory locations, virtual teams, shared
systems, and cloud computing.
Distribusi geografis fasilitas dan sumber daya.
Contohnya termasuk lokasi pabrik, tim virtual, berbagi sistem, dan komputasi awan.
18. Apa saja contoh yang ada dalam Employee capability, Resource availability, Social cultural influence and issues, Legal restrictions, Physical environmental elements?
Employee capability.
Examples include existing human resources expertise, skills, competencies, and specialized knowledge.
Resource availability.
Examples include contracting and purchasing constraints, approved providers and
subcontractors, and collaboration agreements.
Social and cultural influences and issues.
Examples include political climate, codes of conduct, ethics, and perceptions.
Legal restrictions.
Examples include country or local laws and regulations related to security, data protection,
business conduct, employment, and procurement.
Physical environmental elements.
Examples include working conditions, weather, and constraints.
Bahasa:
Kemampuan karyawan.
Contohnya termasuk keahlian sumber daya manusia yang ada, keterampilan, kompetensi, dan pengetahuan khusus.
Ketersediaan sumberdaya.
Contohnya termasuk kendala kontrak dan pembelian, penyedia yang disetujui dan subkontraktor, dan perjanjian kerjasama.
Pengaruh dan masalah sosial dan budaya.
Contohnya termasuk iklim politik, kode etik, etika, dan persepsi.
Pembatasan hukum.
Contohnya termasuk undang-undang dan peraturan negara atau lokal yang terkait dengan keamanan, perlindungan data,
perilaku bisnis, ketenagakerjaan, dan pengadaan.
Elemen lingkungan fisik.
Contohnya termasuk kondisi kerja, cuaca, dan kendala.
Page 39, 76/976
19. Process, Procedure dan Polices itu apa saja?
PROCESSES, POLICIES, AND PROCEDURES
The organization’s processes and procedures for conducting project work include but are not limited to:
Initiating and Planning:
- Guidelines and criteria for tailoring the organization’s set of standard processes and procedures to satisfy the
specific needs of the project;
- Specific organizational standards such as policies (e.g., human resources policies, health and safety policies,
security and confidentiality policies, quality policies, procurement policies, and environmental policies);
- Product and project life cycles, and methods and procedures (e.g., project management methods,
estimation metrics, process audits, improvement targets, checklists, and standardized process definitions
for use in the organization);
- Templates (e.g., project management plans, project documents, project registers, report formats, contract
templates, risk categories, risk statement templates, probability and impact definitions, probability and
impact matrices, and stakeholder register templates); and
- Preapproved supplier lists and various types of contractual agreements (e.g., fixed-price, cost-reimbursable,
and time and material contracts).
Executing, Monitoring, and Controlling:
- Change control procedures, including the steps by which performing organization standards, policies, plans, and
procedures or any project documents will be modified, and how any changes will be approved and validated;
- Traceability matrices;
- Financial controls procedures (e.g., time reporting, required expenditure and disbursement reviews,
accounting codes, and standard contract provisions);
- Issue and defect management procedures (e.g., defining issue and defect controls, identifying and resolving
issues and defects, and tracking action items);
- Resource availability control and assignment management;
- Organizational communication requirements (e.g., specific communication technology available, authorized
communication media, record retention policies, videoconferencing, collaborative tools, and security
requirements);
- Procedures for prioritizing, approving, and issuing work authorizations;
- Templates (e.g., risk register, issue log, and change log);
- Standardized guidelines, work instructions, proposal evaluation criteria, and performance measurement
criteria; and
- Product, service, or result verification and validation procedures.
- Closing.
Project closure guidelines or requirements (e.g., final project audits, project evaluations, deliverable
acceptance, contract closure, resource reassignment, and knowledge transfer to production and/or operations).
Bahasa
PROSES, KEBIJAKAN, DAN PROSEDUR
Proses dan prosedur organisasi untuk melakukan pekerjaan proyek termasuk tetapi tidak terbatas pada:
Memulai dan Merencanakan:
- Pedoman dan kriteria untuk menyesuaikan rangkaian proses dan prosedur standar organisasi untuk memenuhi
kebutuhan spesifik proyek;
- Standar organisasi tertentu seperti kebijakan (misalnya, kebijakan sumber daya manusia, kebijakan kesehatan dan keselamatan,
kebijakan keamanan dan kerahasiaan, kebijakan mutu, kebijakan pengadaan, dan kebijakan lingkungan);
- Siklus hidup produk dan proyek, serta metode dan prosedur (misalnya, metode manajemen proyek,
metrik estimasi, audit proses, target peningkatan, daftar periksa, dan definisi proses standar
untuk digunakan dalam organisasi);
- Template (misalnya, rencana manajemen proyek, dokumen proyek, register proyek, format laporan, kontrak
templat, kategori risiko, templat pernyataan risiko, definisi probabilitas dan dampak, probabilitas dan
matriks dampak, dan templat daftar pemangku kepentingan); dan
- Daftar pemasok yang telah disetujui sebelumnya dan berbagai jenis perjanjian kontrak (misalnya, harga tetap, biaya yang dapat diganti,
dan kontrak waktu dan material).
Melaksanakan, Memantau, dan Mengontrol:
- Mengubah prosedur pengendalian, termasuk langkah-langkah yang digunakan untuk melaksanakan standar organisasi, kebijakan, rencana, dan
prosedur atau dokumen proyek apa pun akan dimodifikasi, dan bagaimana setiap perubahan akan disetujui dan divalidasi;
- Matriks ketertelusuran;
- Prosedur pengendalian keuangan (misalnya, pelaporan waktu, tinjauan pengeluaran dan pengeluaran yang diperlukan,
kode akuntansi, dan ketentuan kontrak standar);
- Prosedur manajemen masalah dan cacat (mis., Mendefinisikan masalah dan kontrol cacat, mengidentifikasi dan menyelesaikan
masalah dan cacat, dan item tindakan pelacakan);
- Kontrol ketersediaan sumber daya dan manajemen penugasan;
- Persyaratan komunikasi organisasi (misalnya, teknologi komunikasi khusus tersedia, diotorisasi
media komunikasi, kebijakan penyimpanan rekaman, konferensi video, alat kolaboratif, dan keamanan
Persyaratan);
- Tata cara penetapan prioritas, persetujuan, dan pemberian izin kerja;
- Template (misalnya, daftar risiko, log masalah, dan log perubahan);
- Pedoman standar, instruksi kerja, kriteria evaluasi proposal, dan pengukuran kinerja
kriteria; dan
- Prosedur verifikasi dan validasi produk, layanan, atau hasil.
- Penutupan.
Pedoman atau persyaratan penutupan proyek (misalnya, audit proyek akhir, evaluasi proyek, hasil kerja
penerimaan, penutupan kontrak, penugasan kembali sumber daya, dan transfer pengetahuan ke produksi dan/atau operasi).
Page 40, 77/976
20. Organizational repositories knowledge itu apa saja?
The organizational knowledge repositories for storing and retrieving information include but are not limited to:
- Configuration management knowledge repositories containing the versions of software and hardware components and
baselines of all performing organization standards, policies, procedures, and any project documents;
- Financial data repositories containing information such as labor hours, incurred costs, budgets, and any project
cost overruns;
- Historical information and lessons learned knowledge repositories (e.g., project records and documents, all project
closure information and documentation, information regarding both the results of previous project selection decisions
and previous project performance information, and information from risk management activities);
- Issue and defect management data repositories containing issue and defect status, control information, issue and
defect resolution, and action item results;
- Data repositories for metrics used to collect and make available measurement data on processes and
products; and
- Project files from previous projects (e.g., scope, cost, schedule, and performance measurement baselines, project
calendars, project schedule network diagrams, risk registers, risk reports, and stakeholder registers).
Bahasa
Repositori pengetahuan organisasi untuk menyimpan dan mengambil informasi termasuk tetapi tidak terbatas pada:
- Repositori pengetahuan manajemen konfigurasi yang berisi versi perangkat lunak dan komponen perangkat keras dan
dasar dari semua standar organisasi, kebijakan, prosedur, dan dokumen proyek yang melakukan;
- Repositori data keuangan yang berisi informasi seperti jam kerja, biaya yang dikeluarkan, anggaran, dan proyek apa pun
pembengkakan biaya;
- Informasi sejarah dan penyimpanan pengetahuan yang dipelajari (misalnya, catatan dan dokumen proyek, semua proyek
informasi penutupan dan dokumentasi, informasi mengenai kedua hasil keputusan pemilihan proyek sebelumnya
dan informasi kinerja proyek sebelumnya, dan informasi dari kegiatan manajemen risiko);
- Masalah dan penyimpanan data manajemen cacat yang berisi masalah dan status cacat, informasi kontrol, masalah dan
resolusi cacat, dan hasil item tindakan;
- Repositori data untuk metrik yang digunakan untuk mengumpulkan dan menyediakan data pengukuran pada proses dan
produk; dan
- File proyek dari proyek sebelumnya (misalnya, ruang lingkup, biaya, jadwal, dan baseline pengukuran kinerja, proyek
kalender, diagram jaringan jadwal proyek, register risiko, laporan risiko, dan register pemangku kepentingan).
Page 41, 78/976
21. Financial data repositories itu biasanya isinya apa saja?
Financial data repositories containing information such as labor hours, incurred costs, budgets, and any project cost overruns;
Repositori data keuangan yang berisi informasi seperti jam kerja, biaya yang dikeluarkan, anggaran, dan pembengkakan biaya proyek;
Page 41, 78/976
22. Data repositories for metric itu fungsi nya buat apa?
Data repositories for metrics used to collect and make available measurement data on processes and products;
Repositori data untuk metrik yang digunakan untuk mengumpulkan dan menyediakan data pengukuran pada proses dan
produk;
Page 41, 78/976
23. Apakah yang dimaksud dengan System dan component? Apa saja prinsip-prinsip mengenai system?
A system is a collection of various components that together can produce results not obtainable by t
he individual components alone. A component is an identifiable element within
the project or organization that provides a particular function or group of related functions. The interaction of the various
system components creates the organizational culture and capabilities. There are several principles regarding systems:
- Systems are dynamic,
- Systems can be optimized,
- System components can be optimized,
- Systems and their components cannot be optimized at the same time, and
- Systems are nonlinear in responsiveness (a change in the input does not produce a predictable change in
the output).
Bahasa:
Sistem adalah kumpulan dari berbagai komponen yang bersama-sama dapat menghasilkan hasil yang tidak dapat diperoleh oleh komponen individu saja. Komponen adalah elemen yang dapat diidentifikasi di dalam
proyek atau organisasi yang menyediakan fungsi tertentu atau kelompok fungsi terkait. Interaksi berbagai
komponen sistem menciptakan budaya dan kemampuan organisasi. Ada beberapa prinsip tentang sistem:
- Sistem bersifat dinamis,
- Sistem dapat dioptimalkan,
- Komponen sistem dapat dioptimalkan,
- Sistem dan komponennya tidak dapat dioptimalkan secara bersamaan, dan
- Sistem bersifat nonlinier dalam responsivitas (perubahan input tidak menghasilkan perubahan yang dapat diprediksi dalam
hasil).
24. Sebutkan tipe-tipe organisasi.
Berikut adalah tipe-tipe organisasi, diantaranya sebagai berikut:
Organic or Simple
Functional (centralized)
Multi-divisional (may replicate functions for each division with little centralization)
Matrix – strong
Matrix – weak
Matrix – balanced
Project-oriented (composite, hybrid)
Virtual
Hybrid
PMO*
Dengan detail di table berikut ini:
Page 47, 84/976
25. Jelaskan Project Characteristic Type Project Organic or Simple, Type Project Matrix, Type Project Project-Oriented, Type Project Virtual, Type Project Hybrid, Type Project PMO ?
Type Project Organic or Simple,
- Work Groups Arranged by: Flexible; people working side-by-side
- Project Manager’s Authority : Little or none
- Project Manager’s Role: Part-time; may or may not be a designated job role like coordinator
- Resource Availability: Little or none
- Who Manages the Project Budget: Owner or operator
- Project Management Administrative Staff : Little or none
Type Project Matrix(Strong),
- Work Groups Arranged by: By job function, with project manager as a function
- Project Manager’s Authority : Moderate to high
- Project Manager’s Role: Full-time designated job role
- Resource Availability: Moderate to high
- Who Manages the Project Budget: Project manager
- Project Management Administrative Staff : Full-time
Type Project Project-Oriented,
- Work Groups Arranged by: Project
- Project Manager’s Authority : High to almost total
- Project Manager’s Role: Full-time designated job role
- Resource Availability: High to almost total
- Who Manages the Project Budget: Project manager
- Project Management Administrative Staff : Full-time
Type Project Virtual,
- Work Groups Arranged by: Network structure with nodes at points of contact with other people
- Project Manager’s Authority : Low to moderate
- Project Manager’s Role: Full-time or part-time
- Resource Availability: Low to moderate
- Who Manages the Project Budget: Mixed
- Project Management Administrative Staff : Could be full-time or part-time
Type Project Hybrid,
- Work Groups Arranged by: Mix of other types
- Project Manager’s Authority : Mixed
- Project Manager’s Role: Mixed
- Resource Availability: Mixed
- Who Manages the Project Budget: Mixed
- Project Management Administrative Staff : Mixed
Type Project PMO
- Work Groups Arranged by: Mix of other types
- Project Manager’s Authority : High to almost total
- Project Manager’s Role: Full-time designated job role
- Resource Availability: High to almost total
- Who Manages the Project Budget: Project manager
- Project Management Administrative Staff : Full-time
Page 47, 84/976
26. Apa tanggung jawab PM, dibandingkan dengan Manajer Fungsional dan Manajer Operasional? Jelaskan bagaimana ketiga peran tersebut berinteraksi satu sama lain.
The role of a project manager is distinct from that of a functional manager or operations manager. Typically, the
functional manager focuses on providing management oversight for a functional or business unit. Operations managers
are responsible for ensuring that business operations are efficient. The project manager is the person assigned by the
performing organization to lead the team that is responsible for achieving the project objectives.
Peran manajer proyek berbeda dari manajer fungsional atau manajer operasi.
Manajer fungsional berfokus pada penyediaan pengawasan manajemen untuk unit fungsional atau bisnis.
Manajer operasi bertanggung jawab untuk memastikan bahwa operasi bisnis yang efisien.
Manajer proyek adalah orang yang ditugaskan oleh melakukan organisasi untuk memimpin tim yang bertanggung jawab untuk mencapai tujuan proyek.
page 52, 89/976
27. Jelaskan figur "project manager sphere of influence".
Project managers fulfill numerous roles within their sphere of influence. These roles reflect the project manager’s
capabilities and are representative of the value and contributions of the project management profession
Manajer proyek memenuhi banyak peran dalam lingkup pengaruh mereka. Peran ini mencerminkan manajer proyek reflect
kemampuan dan mewakili nilai dan kontribusi dari profesi manajemen proyek project
page 53, 90/986
28. Jelaskan tiga skill yang dibutuhkan oleh PM, berdasarkan PMI talent triangle. Berikan contoh untuk masing-masing skill tersebut
Project Manager Competency Development (PMCD) Framework to the skills needed by project managers through the use of The PMI Talent Triangle. The talent triangle focuses on
three key skill sets:
- Technical project management. The knowledge, skills, and behaviors related to specific domains of project, program, and portfolio management. The technical aspects of performing one’s role.
- Leadership. The knowledge, skills, and behaviors needed to guide, motivate, and direct a team, to help an organization achieve its business goals.
- Strategic and business management. The knowledge of and expertise in the industry and organization that enhanced performance and better delivers business outcomes.
Bahasa:
Pengembangan Kompetensi Manajer Proyek (PMCD) Kerangka untuk keterampilan yang dibutuhkan oleh manajer proyek melalui penggunaan The PMI Talent Triangle. Segitiga bakat berfokus pada
tiga set keterampilan utama:
- Manajemen proyek teknis. Pengetahuan, keterampilan, dan perilaku yang terkait dengan domain spesifik dari proyek, program, dan manajemen portofolio. Aspek teknis dalam menjalankan peran seseorang.
- Kepemimpinan. Pengetahuan, keterampilan, dan perilaku yang diperlukan untuk membimbing, memotivasi, dan mengarahkan tim, untuk membantu organisasi mencapai tujuan bisnisnya.
- Manajemen strategis dan bisnis. Pengetahuan dan keahlian dalam industri dan organisasi yang meningkatkan kinerja dan memberikan hasil bisnis yang lebih baik.
Page 57, 94/976
No comments:
Post a Comment