"Plans are worthless, but planning is everything."
Dwight D. Eisenhower, 1957
Menjelang weekend, rencana silaturahim terlihat sederhana: berangkat, sampai, lalu pulang. Padahal, dari kunjungan ke orang tua, cara berpikir project management sudah bisa dipelajari.
Rencananya makan siang bersama. Namun, tujuannya bukan sekadar tiba di rumah mereka. Manfaat yang ingin dirasakan adalah waktu berkualitas, tanpa terburu-buru.
Karena itu, rencana dimulai dari menyamakan harapan. Pastikan orang tua ada di rumah. Sepakati waktu, siapa yang ikut, transportasi, dan biaya. Jika membawa makanan, tanyakan apa yang mereka sukai.
Dalam proyek, ini berarti menyelaraskan tujuan, stakeholders, jadwal, dan resources. Common practice-nya langsung menyusun aktivitas. Best practice-nya memahami dulu hasil dan manfaat yang ingin dicapai.
Lalu hari keberangkatan tiba. Jalan macet, perkiraan sampai pun bergeser. Rencana perlu dipantau dan disesuaikan, bukan dipaksakan.
Cek rute lain, kabari orang tua, lalu sepakati perubahan waktu makan. Jalur lebih cepat mungkin menambah biaya tol. Jalur lebih murah mungkin memakan waktu lebih lama. Trade-off perlu dilihat dari dampaknya, bukan satu angka saja.
Namun, sampai tepat waktu belum tentu berarti tujuan tercapai. Jika sepanjang kunjungan perhatian habis untuk pesan pekerjaan, jadwal terpenuhi, tetapi kebersamaan justru terlewat.
Begitu pula di kantor. Aktivitas selesai belum tentu manfaat terasa. Studi Shenhar dkk. (2001) menilai keberhasilan proyek melampaui waktu dan biaya, termasuk dampak pada pelanggan serta hasil bagi organisasi (DOI: 10.1016/S0024-6301(01)00097-8).
Tentu, kunjungan keluarga tidak sama dengan proyek kompleks. Tidak perlu Gantt chart untuk makan siang bersama. Ambil cara berpikirnya, lalu sesuaikan kedalaman perencanaannya dengan kebutuhan.
Jadwal menjaga perjalanan. Komunikasi menyamakan harapan. Tujuan menjaga agar semuanya tetap bermakna.
Weekend yang baik bukan sekadar berhasil sampai, tetapi benar-benar hadir untuk orang-orang yang berarti.
No comments:
Post a Comment